Správa nářadí, které se neztrácí a revizí, které neprošvihnete
Evidence nářadí, měřidel a drobného majetku pro firmy, kde se s nářadím opravdu pracuje.
Dělník si ho půjčí pípnutím v telefonu, systém hlídá revize, kalibrace i průkazy obsluhy a nevydá kus, který by neměl opustit sklad.
Tohle se ve firmách s nářadím opakuje pořád
- Nikdo neví, kde je bourací kladivo. Ptáte se po telefonu tří part.
- Přijde kontrola a ptá se na revizi žebříku. Hledáte v šanonu.
- Zaplatíte opravu vrtačky, která byla ještě v záruce.
- Dělník vrátí nářadí rozbité a nikdo neví, kdo ho měl před ním.
- Na konci měsíce nikdo neumí říct, kolik stálo nasazení techniky na zakázce.
Evidence v Excelu tohle nevyřeší, protože ji nikdo nevyplňuje. U nás evidenci tvoří provoz sám.
Tři kroky a evidence si žije sama
Nalepíte štítek
QR kód nebo NFC čip si nalepíte na každý kus sami — evidenci z vaší tabulky vám naimportujeme.
Lidé pípají
Dělník na stavbě přiloží telefon nebo naskenuje QR: půjčeno. Skladník u regálu jen pípá USB čtečkou. Žádné školení, žádné vyplňování.
Systém hlídá za vás
Lhůty revizí, kontrol a kalibrací si počítá sám. Každé ráno v sedm vám pošle jeden e-mail se vším, co ten den potřebujete řešit.
Čtyři věci, které jinde nenajdete
Systém nevydá nářadí, které nesmí ven
Kritická závada, prošlá revize, neplatný průkaz obsluhy a výdej se prostě nepovolí. Není to pohodlí, je to vaše obrana při kontrole i při úrazu. U každé kontroly si navíc sami zvolíte, jestli má systém výdej zakázat, jen upozornit, nebo nehlídat. Pravidla nastavujete vy, ne my.
Předání nářadí platí až potvrzením
Když si nářadí předají dva chlapi na stavbě, přebírající to musí v telefonu potvrdit a pokud přebírá poškozený kus, nahlásí to hned. Nikdo nemůže nic „hodit na kolegu“ a škoda se přičte tomu, kdo ji způsobil. Většina evidencí umí jen jednostranný přepis držitele.
Postavené na české legislativě
Revize elektrospotřebičů podle ČSN 33 1600 ed. 2 — lhůtu si systém spočítá sám ze skupiny užívání a třídy ochrany. Kontroly žebříků (NV 362/2005 Sb.), vázacích prostředků (ČSN ISO 12480-1) i motorových pil (NV 339/2017 Sb.). Kalibrace měřidel podle vašeho metrologického řádu (zákon č. 505/1990 Sb.). Dohody o odpovědnosti podle §255 zákoníku práce. Inventurní soupis a odpisové skupiny podle §30 ZDP.
Přijde inspektorát a zeptá se na konkrétní žebřík? Vytisknete kompletní složku nářadí za deset vteřin — karta kusu, historie držitelů, revize, kontroly, závady i doklady.
Vrací se dřív, než ho zaplatíte
Neplatíte opravy v záruce. Systém ví, do kdy je kus v záruce, a placenou opravu prostě nedovolí zapsat, místo toho nabídne reklamaci a vytiskne reklamační protokol s popisem závady, který nahlásil dělník z mobilu.
Víte, co stálo nasazení techniky na zakázce. Doplníte vnitropodnikovou sazbu a každý měsíc vám vypadne sestava nákladů po stavbách, obdoba položek provozu stavebních strojů v rozpočtu. Podklad pro účtárnu na jedno kliknutí.
Víte, co dokoupit a co prodat. Report vytíženosti ukáže nahoře kusy, které jsou pořád venku (místo půjčovného se vyplatí druhý), dole ležáky.
Co všechno umí
Půjčování a lidé
- Výdej a příjem skenem QR, NFC čipem nebo USB čtečkou
- Hromadný výdej více kusů
- Předávací protokoly k podpisu s vaším logem
- Předání mezi zaměstnanci s potvrzením
- Fotodokumentace při vrácení
- Hlášení závad z telefonu (drobná / kritická)
- Dohody o odpovědnosti podle §255 ZP
Bezpečnost a lhůty
- Revize elektro dle ČSN 33 1600 s automatickým výpočtem lhůty
- Pravidelné kontroly neelektrických prostředků
- Kalibrace měřidel a kalibrační listy
- Průkazy obsluhy s hlídáním platnosti
- Blokace výdeje ve třech režimech
- Složka nářadí pro inspektorát
Servis a majetek
- Plánování servisů, předání do servisu a návraty
- Předávací protokoly pro servisní firmu
- Záruky, reklamace a reklamační protokoly
- Přílohy u každého kusu (faktury, návody, revizní zprávy)
- Inventura skenováním
- Odpisové skupiny a hranice 80 000 Kč
- Vyřazení z evidence
Přehledy pro vedení
- Dashboard „co dnes hoří“
- Ranní e-mailová rekapitulace
- Náklady na stavbu
- Vytíženost nářadí
- Nářadí dle pracovníka, umístění a stavby
- Historie přidělení a kompletní časová osa každého kusu
- Export všeho do Excelu
Běží všude tam, kde jste vy
V telefonu na stavbě
Nainstaluje se jako ikona na plochu, ovládá se palcem, kamera skenuje QR i za šera. Zaměstnanec vidí rovnou „Moje zapůjčené“ a nic navíc.
V počítači na skladě
Skladník s čtečkou, mistr s přehledy, majitel s čísly.
Samostatně nebo jako součást KTKw
Máte náš informační systém KTKw? Správa nářadí do něj zapadne a pracuje nad stejnými daty. Nemáte? Funguje i úplně sama, jako samostatná aplikace v cloudu.
Čím se lišíme od univerzálních evidencí majetku
| Univerzální evidence majetku | KTK Správa nářadí | |
|---|---|---|
| Půjčení nářadí dělníkem | přes kancelář | sken QR nebo NFC v telefonu |
| Vadný kus | zapíše se poznámka | systém ho nevydá |
| Předání mezi lidmi | přepis držitele | potvrzení převzetí + kontrola stavu |
| Revize elektro | vlastní termín ručně | lhůta dle ČSN 33 1600 automaticky |
| Žebříky, vázací prostředky | neřeší | kontroly dle NV 362/2005 a ČSN ISO 12480-1 |
| Měřidla | neřeší | kalibrace + kalibrační list |
| Průkazy obsluhy | evidence bez vazby | blokace výdeje bez platného průkazu |
| Záruka | datum v poznámce | nedovolí zaplatit opravu v záruce |
| Náklady na zakázku | neřeší | měsíční sestava po stavbách |
| Kontrola z inspektorátu | hledáte po systému | složka nářadí na jedno tlačítko |
| Úpravy na míru | „v roadmapě“ | v řádu dní — jsme autoři |
Tabulku posunete prstem do stran →
Komu aplikace přijde vhod
Každý, kdo má víc než padesát kusů nářadí a víc než pět lidí, kteří si ho berou.
Nasazení bez práce na vaší straně
Pošlete tabulku svého nářadí — my ji naimportujeme, založíme přístupy a zaškolíme lidi. Druhý den se přihlásíte do hotové evidence.
Hostujeme, zálohujeme a aktualizujeme my. U vás to nikdo nemusí spravovat.
Platí se měsíčně za uživatele — v ceně je zavedení, zaškolení, hosting i aktualizace. Žádné vstupní investice, žádný server u vás.
Na co se ptají nejčastěji
Funguje to bez signálu na stavbě?
Potřebuje připojení jako každý webový systém, krátký výpadek nevadí — aplikace se sama připojí. V praxi se pípá u buňky nebo u auta, kde signál je.
Funguje aplikace i na iPhonech?
Skenování QR funguje všude. NFC čip iPhone otevře přiložením; zápis čipů se dělá z Androidu.
Kdo to bude u nás spravovat?
Nikdo. Hostujeme, zálohujeme i aktualizujeme my.
Můžeme si nechat upravit formuláře a protokoly?
Ano, a je to hlavní důvod, proč jít k nám. Jsme autoři, ne prodejci krabice — úpravy děláme v řádu dní.
Zvládne to i naše měřidla a stroje s revizí?
Ano, včetně kalibračních lhůt, kalibračních listů a kontrol neelektrických prostředků.
Chcete aplikaci vidět?
Ukážeme vám systém na vašich datech — patnáct minut po Teams, nebo osobně.
Napište nám pár slov o svém provozu — kolik máte kusů nářadí a lidí, kteří si ho berou. Ozveme se a domluvíme ukázku.