Helpdesk
EDI - elektronická výměna dat
Elektronická výměna dat (EDI - zkratka anglického originálu Electronic Data Interchange) slouží pro bezpapírové zprocesování nákupu i prodeje pomocí výměny strukturovaných dokladů v elektronické formě. Jedná se o výměnu strukturovaných zpráv mezi počítači, respektive mezi počítačovými aplikacemi. Data jsou strukturována podle předem dohodnutých standardů a ve formě elektronických zpráv následně automaticky přenášeny bez přispění člověka.
Běžně se jako EDI rozumí specifické metody výměny zpráv, jež byly dohodnuty na úrovni národních nebo mezinárodních standardizačních společenství pro přenosy dat o obchodních transakcích. EDI je nejpoužívanějším datovým formátem pro elektronické obchodní transakce na světě.
Přenos dat probíhá na základě standardu EDIFACT (EDI for Administration Commerce and Transport), který definuje základní strukturu datového souboru a specifické oborové normy definují i formáty pro jednotlivá pole.
KTKw - EDI
V rámci modulu Logistika nabízíme funkčnost pro elektronickou výměnu dat KTKw - EDI s podporou komunikace a generování dat z IS KTKw. Pro úspěšné zavedení této služby je nutné provést analýzu dat zasílaných zpráv, varianty komunikace a dalších hledisek včetně provedení odpovídajících úprav ve zpracování a generování dat z KTKw.
V současné době v rámci IS KTKw máme zkušenosti s těmito typy zpráv:
- ASN (Advance Ship Notice) – Avízo o dodávce
- INVOIC (Invoice) – Faktura
- ORDERS (Purchase Order) – Objednávka
- ORDRSP (Order Response) – Potvrzení objednávky
- DELFOR (Delivery schedule message) – Odvolávka
Dle požadavku zákazníka je možné doplnit další zprávy i ve vazbě na vybraného poskytovatele EDI (např. spol. Teledin s.r.o, EDI ORION – CCV, EDIFAC, AIMTEC). Zavedení EDI komunikace je realizováno formou projektu (tzn. řízení, analýza, implementace, testování, kontrola) a je nezbytná součinnost všech zúčastněných stran.
Výhody zavedení EDI
Výhody:
- EDI podporuje většina obchodních řetězců, zahraničních obchodních partnerů
- možnost jednotné komunikace rozdílných systémů a subjektů
- sjednocení procesů - EDI standardizuje nejen formu komunikace, ale také procesy
- snížení nákladů na administrativu (personální), za poštovné, tisk, evidenci,…
- úspora času – zrychlení toku dokumentů
- zjednodušení předávání dokladů a jejich archivace, zvýšení bezpečnosti předávaných dokumentů
- snížení chybovosti při ručním zadávání dat
- zkvalitnění vztahů mezi obchodními partnery
- efektivnější plánování a řízení výroby a obchodu
- dokonalejší zásobování a strategické plánování dodávek
