Přínosy z IS KTKw dle pracovních pozic

Nezáleží na tom, na jaké pozici ve firmě pracujete, IS KTKw Vám usnadňuje práci napříč celou firmou.

Podívejte se na základní funkčnosti a přínosy pro jednotlivé pracovní pozice.

Majitel

• má kompletní přehled o chodu firmy napříč všemi odděleními
• má k dispozici aktuální informace o stavu firmy v reálném čase, tzn. vidí skutečnou ekonomickou situaci
• má k dispozici snadno dostupné komplexní a strategické informace nutné pro potřeby řízení a rozhodování
• dostává reporty od svých zaměstnanců, kteří je snadno tvoří/exportují z IS KTKw
• zabývá se pouze tím nejdůležitějším – v rámci firemního workflow a schvalování dokladů se k němu dostávají jen důležité informace

Finanční ředitel - ekonom

• tvoří rozpočty
• nemusí využívat Excel, aby si vytvořil Plán nákladů a výnosů
• tvorba Cash Flow
• řeší Rozpouštění režijních nákladů v rámci správního střediska do ostatních středisek a dále i do jednotlivých zakázek
• snadno odesílá státní výkazy pomocí portálu Veřejné správy, pokud to neřeší účetní
• může využívat speciální funkčnosti Plán – kontrola nákupu, který slouží k hlídání stanoveného limitu v rámci oddělení a hlídaní nepřekračování těchto limitů  
• BI reporting

Obchodní ředitel

• má přehled o práci svých obchodních zástupců
• využívá informací z propojení IS KTKw na registr nespolehlivého plátce, Insolvenční rejstřík, ARES, VIES
• získává na základě práce jeho podřízených v IS KTKw kompletní přehledné informace o zákaznících i dodavatelích (evidence kontaktů, obchodní podmínky, platební morálka, přijaté poptávky, ne/realizované nabídky, ne/vykryté obchodní případy, stavy a přehledy o obchodních případech
• může pracovat pouze klienty z určitého vybraného segmentu, neboť IS KTKw umožňuje důsledné rozdělení firem s využitím tzv. kritérii a hodnot kritérií
• kontroluje činnost svých pracovníků pomocí snadno dostupných přehledů, plánovacího kalendáře

Účetní

• díky snadno nastavitelným předkontacím účetní „neúčtuje“ běžné doklady – větší prostor pro kontrolní činnost
• využívá mnoha kontrolních mechanismů, např. možnost jiného párování kromě vedení saldokonta, kontrola daňové a účetní evidence při zpracovávání DPH, využívá dalších podpůrných kontrol pro Kontrolní hlášení DPH
• má přístup k prvotním dokladům v systému, tzn. může účtovat např. vzdáleně
• snadné získávání on-line výkazů a přehledů, (výsledovka, rozvaha, předvaha, pohyby na účtech, obraty účtů, přehledy o pohledávkách a závazcích, přehledy o tržbách, stavech zásob zakázek, výrobních příkazů …)
• možnost evidence pravidelných plateb a tvorby splátkového kalendáře včetně zahrnutí do přehledů cash flow.
• snadno a rychle získává a odesílá přes Portál veřejné správy státní výkazy
• využívá „třešničkových“ funkcionalit, kterými jsou např. rozpracované doklady při tvorbě účetní uzávěrky (do Hlavní Knihy, Účetního deníku se dostává jeden schválený doklad)

Správce IS – IT oddělení

• snadno spravuje systém a jednotlivé uživatele
• rychle zavede nového uživatele s přístupovými právy díky možnosti duplikace
• nastaví automatické odhlašování ze systému po uplynutí určité doby
• může nastavit elektronický podpis do příloh ke každému uživateli
• řeší nastavení kopií a obnovy databáze, která se provádí v systému nebo nástroji SQL serveru
• snadná aktualizace systému díky propracovanému systému instalace a zasílání aktuálních verzí, upgradů a updatů

Pro všechny pracovní pozice platí všeobecné funkčnosti